Mesaj
gönderen bjedug.emir » Cmt May 14, 2022 7:38 pm
Ankara Almanya Konsolosluğu, 39F
11 Ocak 2022 - Dil sertifikası edinme (TestDaF)
17 Şubat 2022 - TU Ilmenau başvuru
18 Şubat 2022 - Talep edilen başvuru ücreti
9 Mart 2022 - TU Ilmenau başvuru için eksik belge talebi
11 Mart 2022 - TU Ilmenau başvuru sürecinin tamamlanması ve karar (Zulassungsbescheid)
31 Mart 2022 - IDATA başvuru
18 Nisan 2022 - IDATA randevu tarihi bildiri maili
11 Mayıs 2022 - IDATA randevu tarihi
(Dil sertifikası edinme de dahil olmak üzere vize görüşmesine kadar süreç benim için 5 ay sürmüştür.)
Herkese merhaba,
ben Emir, Makine Mühendisliği hazırlık sınıfı öğrencisiyim. Türk-Alman Üniversitesi'ne iki sene boyunca Almanca hazırlık eğitimi aldım. Eğitimimin sonunda 11 Ocak 2022 tarihinde katıldığım TestDaF sınavında dil sertifikamı edindim ve sonrasında Almanya'da eğitimime devam edebilmek için üniversite başvuru ve vize işlemlerine başladım. Çok farklı ve hiç öngöremediğim durumlarla karşılaştım. Vize görüşmesine kadar tecrübe ettiklerimi ve yaşadığım sorunları, sizlere yardımcı olması adına anlatmak isterim. Ayrıca yazımda özellikle TU Ilmenau'ya başvuracak arkadaşlarımı başvuru süreci konusunda bilgilendirebilirim.
Hazırlık sınıfımdaki çok değerli öğretim görevlim özellikle TU Ilmenau seçimimi çok destekledi. Kurumun çok uluslu olması ile sunduğu ortam ve güçlü teknik eğitimi bu üniversiteye ilgi duymamın başlıca nedenlerinden. 17 Şubat 2022 tarihinde başvurduğum üniversiteden ek belge talebi ile (9 Mart 2022), 11 Mart 2022 tarihinde kabul aldım. Ek belge sunmam ile birlikte başvuru süreci yaklaşık olarak 23 gün sürdü. Yurtdışı lise bitirme diplomalı öğrenciler için başvuru sırasında yatırılması gereken bir ücret var. Bu ücret 25€ idi ve 18 Şubat 2022 tarihinde ödemem gereken tutar ve ödenecek hesap bilgilerini içeren talep/belge (Zahlungsaufforderung) tarafıma iletildi.
Başvuruda sunduğum belgeler:
- Almanca hazırlanmış, eksiksiz özgeçmiş,
- Pasaport fotokopisi,
- Lise diploması Almanca tercümesi (hiç bir onay yaptırmadım, sadece yeminli tercümen imzası atıldı),
- Lise diploması orijinali (talep edilen ek belge),
- ÖSYM Sonuç Belgesi, ÖSYM Yerleştirme Sonuç Belgesi (yine yeminli tercüman imzası dışında bir onay yaptırılmadı)
- Güncel dil sertifikası (sunduğum sertifikanın sınav türü; TestDaF)
Burada şunu da belirtmek isterim ki, eksik belgeler online başvuru platformuna değil, bilakis üniversitenin size ilettiği mail adresine teslim ediliyor. Daha sonrasında başvuru sürecinin sona erdiğini bildiren bir mail iletiliyor üniversite tarafından. Onay alındığı takdirde üniversite kayıt belgesi (Immatrikulationsantrag) ve vize başvurusunda kullanılan üniversite kabul belgesi (Zulassungsbescheid) edineceksiniz. Bu belgelere yine platform üzerinden “dokümanlarım” (Meine Dokumente) başlığı altında bulabilirsiniz. Anlattığım işlemler ve belgeler üniversitenin online başvuru platformunda yer alıyor ve gerçekleşiyor.
Üniversite başvuru sürecim tamamlandıktan sonra vize işlemleri hakkında bilgi edinmeye başladım. IDATA başvurum 31 Mart 2022 tarihinde oldu ve yanıtladığım sorular doğrultusunda 39f olarak belge listesini edindim. Şimdi de size listede yer alan ve talep edilen belgelerde madde madde kafama takılanları ve çözümlerimi paylaşacağım.
1. Başvuru formu,
- Almanya’da kalınması planlanan yer sorusu her ne kadar "biliniyorsa" ibaresi ile belirtilmiş de olsa bu kanıtı sunmak istedim. Bu doğrultuda üniversitenin yer aldığı eyaletin öğrenci işleri sayfasından (Studierendenwerk Thüringen) konaklama tekliflerini inceledim. Kalmak istediğim tek kişilik odaya (Einzelzimmer) iki yurt binası sahipti ve bu odalar için online başvuruda bulundum. Ertesi gün Ilmenau yerleşkesinden sorumlu kişi tarafından başvuru süreci ve kira bilgileri içeren onay belgesi maili (Bestätungsmail) edindim. Bu belgeyi inceledim. Okuduklarıma göre kesin yerleşke adresinin çıkması ve oda teslimi en erken “Semester” başlangıcından yaklaşık 6 hafta öncesinde mümkün. Daha kesin bir ispat için kişiyle iletişime geçtim. Kendisi bana bunun sürecin normal bir işleyişi olduğunu ve Ekim ayından itibaren muhakkak bir odaya sahip olacağımı söyledi. Ayrıca başvuru onay belgesi maili (Bestätungsmail) ile kendisi tarafından yazılan yanıt mailini konsolosluğa ibraz etmemi istedi. Ek olarak başvuruda bulunduğum iki yurt adresini de vize için teslim ettiğim belgeler arasına ekledim. Vize görüşmesinde memure tarafından konaklama ile ilgili ek olarak bir soru yöneltilmedi.
2. Motivasyon yazısı,
- Almanya’da eğitim almak konusundaki motivemi ve düşüncelerimi daha net açıklayabilmek adına Türkçe olarak yazdığım mektubu tercüme ettirdim. Belgede sadece tercüman imzası mevcuttu.
3. Kronolojik özgeçmiş,
- Üniversite başvurusunda kullandığım dokümanın aynısını teslim ettim.
4. Lise diploması, ÖSYM-Sonuç belgesi, ÖSYM-Yerleştirme sonuç belgesi,
- Bu belgeleri üniversite başvurusunda sunduklarımın aksine, tercüman imzasının yanında noter onaylı olarak teslim ettim.
5. Öğrenci belgesi,
- Hazırlık eğitimimi tamamlamama karşın lisans eğitimimi Ekim ayına kadar dondurduğumdan bu belgeyi sunup sunmama konusunda şüphem vardı. Ancak lisans eğitimine geçilmemesine karşın, eğitim durumu hakkında detaylı bilgi verdiğinden bu belge de teslim edilmeli ki, vize görüşmesinde memure hanımın incelediği belgeler arasında gördüm. Ayrıca eğitimimi dondurduğumdan pasif öğrenci olarak üniversitenin öğrenci bilgi sisteminden belge talebinden bulunamıyordum. Bunun üzerine bir dilekçe ile bölümümün öğrenci işlerinden bu belgeyi edindim.
6. Bloke hesap ve seyahat sağlık sigortası,
- Yatırılacak miktar Türkiye banka hesabımda Euro cinsinde mevcuttu. Bu nedenle uluslararası Euro-Euro cinsi para transferi noktasında büyük zahmet yaşadım. En son SWIFT ücretini karşılayarak bu paranın Expatrio’nun tarafıma ilettiği hesaba geçişini yaptım. İşlemim "uluslararası Euro-Euro cinsinden para transferi" idi. Para transferini bankacı olan halam ile gerçekleştirdim. Halamın söylediklerini paylaşmak isterim ki, transfer sırasında kesilen ücretin bir kısmı Türkiye bankasına aitmiş ve bu ücret talep edildiği takdirde banka tarafından karşılanabiliyormuş. Bu doğrultuda banka ile iletişime geçtiğimde, para iadesinin sadece işlemin bankada yapılması durumunda karşılanabildiği bilgisini aldım. İşlem sırasında memur tarafından dilekçe yazılıyormuş anladığım kadarıyla. Yardımcı olacağını düşündüm, zira bankalar bu konu hakkında bilgi vermiyorlar.
- Sağlık sigortası karşılaştığım en büyük (!) problem ve sürpriz idi. AT-11 belgesi talebinde bulunmak için sigortaya gittiğimde sigortalı olmadığımı öğrendim. Babam devlet memuru ve ben de ona bağlıyım sigorta konusunda. Öyle ki Almanya seyahatlerimde çok hızlı ve kolayca edinebiliyordum seyahat sigortalarımı. Ancak üniversite eğitimimi dondurduğumda pasif öğrenci durumuna geçtiğimi ve bu nedenle babam aracılığıyla sigorta işlemlerinden yararlanamayacağımı bilmiyordum. Edindiğim diğer bilgilere göre de, aktif öğrenci olsam dahi AT-11 en erken eğitim dönemi başlangıcından 3 ay öncesinde verilebiliyor. Bu problemler ile alternatif olarak Expatrio Sağlık Sigortası imkanlarını inceledim. Gayet hızlı bir şekilde “avantajlı paket” başlığı altında bloke hesap ve sigorta işlemlerini halletmiş oldum. Ayrıca bilgi edinme noktasında Türkçe olarak gün içince cevap alabileceğiniz danışma adresleri de mevcut.
Bu belgelere ek olarak Almanya’da okumak konusundaki motivasyonumu kanıtlayabilmek adına, dil hazırlık kursundaki değerli öğretim görevlim tarafından yazılmış bir referans mektubu da teslim ettim.
Vize Görüşmesi Süreci
IDATA tarafından vize görüşmem Ankara Konsolosluğu, 11 Mayıs 2022 olarak atandı. Görüşme saatim 10:30 olmasına karşın girişteki güvenlik görevlilerine sorduğumda 9:30 gibi girebileceğim söylendi. Kapıdaki polisler görev bilinci yüksek kişiler ve size yardımcı olmak için büyük bir duyarlılık gösteriyorlar. Sıranın yoğunluğu referans alınılarak erken girmeniz mümkün. Kapıda kontrol yapıldı ve pasaport/evrak teslim için adres bilgileri içeren kağıdı doldurmam istendi. Daha sonrasında sırayla belge kontrolü yapan memure hanım sıram geldiğinde belgelerimi tertip etti ve fotokopisi eksik belgelerin fotokopisini çekti. Son olarak vize görüşmemde memura/memureye teslim etmem için pasaportumun arasına bütün gerekli belgeleri belli bir düzen içerisinde koydu. Bundan sonrasında güvenlik görevlisi yardımıyla sıra numaramı aldım ve beklemeye başladım. Yaklaşık 20 dakika geçtikten sonra görüşme sırası bana geldi. Vize memuresi oldukça güler yüzlü bir insandı. Belgelerimi teslim ettikten sonra bir süre inceledi. Özellikle dil sertifikası, kalacak yer kanıt belgelerim ve öğrencilik durumu (öğrenci belgesi) dikkatle incelediği evraklardan birkaçıydı. Bana eğitim geçmişimi beğendiğini söyledi ve doldurmam üzere Almanca/İngilizce sorular olan kağıtları verdi. Anın heyecanı ile zaman yetimi kaybetmiş olmama karşın sanıyorum 20-25 dakika sonrasında sorularımı yanıtlayarak teslim ettim. Memure hanım cevaplarıma göz attı ve dili çok güzel öğrendiğimi söyledi. Söylediği her güzel sözle özgüvenim artarken, diğer taraftan da daha çok heyecanlandım. Sonrasında hatırladığım kadarıyla başka bir belge kontrolü olmadı, sanıyorum ki sorularımı yanıtlarken memure hanım belgelerin kontrolünü sağladı. Daha sonrasında benden parmak izlerimi ve genel vize ücreti olan 75€’u aldı. Ben Almanca konuşmayı beklerken, tebessüm ederek vize görüşmemin tamamlandığını söyledi. İyi dileklerini sundu ve 4-5 hafta içinde vizemin elime ulaşacağını söyledi. Kendisine teşekkür ederek kalkarken son olarak seyahat sağlık sigortamın öngördüğüm Almanya’ya gidiş tarihi ile birlikte başlayıp başlamadığını sordu. Soruya olumlu yanıt verdim ve tekrar teşekkür ederek ayrıldım.
Genel olarak üniversite başvuru süreci, vize için gerekli evrakların toplanması ve vize görüşmesi hakkında bilgi vermek istedim. Bu forumu kullanarak çok güncel ve gerekli bilgiler edindim ki bu düşünceyle ben de tecrübelerimi paylaşıyorum. Umarım sizlere yardımcı olur. Şunu da eklemek istiyorum. Almanya ile yapılan mailleşmeler, Alman kurumlara yöneltilen sorular düşünüldüğü kadar gerici ve zor değil. Aksine karşısında Almanca öğrenen ve herhangi bir konu hakkında bilgi danışan kişiler olduğunda daha duyarlı ve ilgili yaklaşıyorlar. Bu konuda çekinmeden kurumlara sorularınızı iletmenizi öneriyorum. Nacizane tavsiyem budur. Umarım her şey gönlünüzce olur.