Vize Basvurularinda Yeni Dönem

[Murat6539]

Hocam biz 4 martta yükledik, 25 martta mail geldi. Auslandsportal a girip iData'dan randevu talebi oluşturup PNR kodunun ekran görüntüsünü yükledik sisteme. 11 Nisanda ise düzeltmeler yapılmasıyla ilgili notlar düşülmüş ama DİKKAT bu kısımda mail gelmedi ben bugün kendim girip bakınca gördüm. Şimdi not yazıp bu şekilde gönderdim başvuruyu ve şimdi de ön kontrol süreciniz tamamlandı evraklarınız da tamamlandı randevu ataması bekleyin diyor güncel olarak.

Hocam bilgilendirmeniz için teşekkür ederiz.Siz 25/26 winter semester için mi başvuru yapmıştınız?

[Gordenat]

Dün randevum atandı. Haftaya Pazartesi günü vize için gideceğim. Bu aşamaya kadar yaklaşık olarak 35 gün sürdü. Required ve Optionalda bulunan tüm belge yükleme bölümlerine belgeleri attım. Çünkü sürecin hızlanmasında etkili olduğu söyleniyordu.

Merhaba, umarım tüm süreci sorunsuz geçirirsiniz.

Sizin bekleme sırasında geçireceğiniz tahmini süre hakkında ne yazıyordu web site acaba? Ben de yaklaşık 3 hafta önce vize başvuru sürecini başlattım ama web site bana bekleme listesinde olduğumu ve bunun tahmini 1+ yıl süreceği bilgisi yer alıyor.

[berkayt]

Hocam bilgilendirmeniz için teşekkür ederiz.Siz 25/26 winter semester için mi başvuru yapmıştınız?

Hayır Summer Semester 25 için dersler falan başladı zaten online olarak katılıyoruz da bakalım ne olacak yetişebilecek miyiz okulun istediği tarihlere :/

[hayal55]

Master'a başvurdum ben o da visa for study olması lazım. Mailinizi sürekli takip edin çünkü tüm sürecin güncellemesi oradan bildiriliyor size.

Acaba siz 25/26 winter semester için mi başvuru yapmıştınız?

[ibrahim6327]

Hocam biz 4 martta yükledik, 25 martta mail geldi. Auslandsportal a girip iData'dan randevu talebi oluşturup PNR kodunun ekran görüntüsünü yükledik sisteme. 11 Nisanda ise düzeltmeler yapılmasıyla ilgili notlar düşülmüş ama DİKKAT bu kısımda mail gelmedi ben bugün kendim girip bakınca gördüm. Şimdi not yazıp bu şekilde gönderdim başvuruyu ve şimdi de ön kontrol süreciniz tamamlandı evraklarınız da tamamlandı randevu ataması bekleyin diyor güncel olarak.

merhaba hangi şehirden başvuru yaptınız acaba bide vize türünüz neydi

[Clipss]

Merhaba, sistemdeki proof of health insurance kismina Expatrio'daki TK Insurance certificate mi yoksa Incoming Insurance Certificate for Visa Application mi yuklememiz gerekiyor?

[tndmr07]

Diyelim ki vizelerimiz ve stamplarımız başka bir pasaportta. Onları da yüklüyor muyuz? Eski bordo pasaportumda Fransa ulusal vizesi var ve yeşil pasaportumda giriş çıkış damgalarım. Bu durumda ne yapılmalı?

Auslandsportal'da pasaport yükleme kısmındaki metni direkt alıntılıyorum ;

Please submit the pages with your photo and biographical data as well as any pages containing visa stamps or entries. If you are older than 10 years of age, please also submit the page with your signature if your passport contains a signature field.

Dediğim gibi sadece kişisel bilgilerimizin olduğu ilk sayfayı istiyorlar, eğer pasaportunuzda hali hazırda vize veya vizeler varsa onların da yüklenmesi gerekiyor. Pasaporttaki boş olan sayfaları yüklemeye gerek yok yani.

[tndmr07]

Birkaç defa sorulmuş ama cevap yok. Optional kısmına neler yüklediniz?

Dün randevum atandı. Haftaya Pazartesi günü vize için gideceğim. Bu aşamaya kadar yaklaşık olarak 35 gün sürdü. Required ve Optionalda bulunan tüm belge yükleme bölümlerine belgeleri attım. Çünkü sürecin hızlanmasında etkili olduğu söyleniyordu.

[berkayt]

merhaba hangi şehirden başvuru yaptınız acaba bide vize türünüz neydi

Ankara 41F. Randevu günümüz atandı bu arada haftaya perşembe (24.04.2025). Önce bi düzeltme istediler ben de yazdıkları nota cevap düştüm(arayüzde böyle bir seçenek var) ve submitledim yaklaşık 1 saat sonra ön kontrol başarıyla tamamlanmıştır randevu atanmasını bekleyin dedi ve 2 gün sonra randevu tarihimi atadı.

[gorkemsariguzel]

Diyelim ki vizelerimiz ve stamplarımız başka bir pasaportta. Onları da yüklüyor muyuz? Eski bordo pasaportumda Fransa ulusal vizesi var ve yeşil pasaportumda giriş çıkış damgalarım. Bu durumda ne yapılmalı?

"Other documents" kısmına yükleyebilirsin bunları.

[Clipss]

"Other documents" kısmına yükleyebilirsin bunları.

Hocam other documents kismina birden fazla dosya yüklenmiyor degil mi? Bir de bu konu hakkında yardimci olabilir misiniz eğer bilginiz varsa: Sistemdeki proof of health insurance kismina Expatrio'daki TK Insurance certificate mi yoksa Incoming Insurance Certificate for Visa Application mi yuklememiz gerekiyor?

[gorkemsariguzel]

Hocam other documents kismina birden fazla dosya yüklenmiyor degil mi? Bir de bu konu hakkında yardimci olabilir misiniz eğer bilginiz varsa: Sistemdeki proof of health insurance kismina Expatrio'daki TK Insurance certificate mi yoksa Incoming Insurance Certificate for Visa Application mi yuklememiz gerekiyor?

PDF Merger siteleri var Google üzerinde, onlar ile birden fazla pdf dosyasını birleştirip tek dosya haline getirerek yükleyebilirsin. İkinci soruna gelecek olursak da "TK Insurance Certificate" yani Almanya'da yaşayacağın 12 aylık dönem boyunca geçerli olacak sigortayı yüklemen gerek. Seyehat sağlığı other documents kısmına yükleyebilirsin diğer belgelerle beraber.

[Clipss]

PDF Merger siteleri var Google üzerinde, onlar ile birden fazla pdf dosyasını birleştirip tek dosya haline getirerek yükleyebilirsin. İkinci soruna gelecek olursak da "TK Insurance Certificate" yani Almanya'da yaşayacağın 12 aylık dönem boyunca geçerli olacak sigortayı yüklemen gerek. Seyehat sağlığı other documents kısmına yükleyebilirsin diğer belgelerle beraber.

Cok teşekkürler, umarım her sey istediğiniz gibi olur hocam.

[deutchbbb]

Arkadaşlar master eğitimi için okuldan ielts 5.5 puanı ile kabul almış biri (hatta öğrenci kaydı yapılmış) vizeden red alabilir mi? Bazıları 5.5 yetersiz diyor bazıları okul kabul ettiyse vizede sorun olmaz diyor. Bu konuda tecrübesi ya da bilgisi olan var mı?

[tolga35]

Merhaba arkadaşlar,

Tarafıma birçok mesaj geldiği için ve her birine tek tek yanıt veremediğimden, dijital platform üzerinden yapılan vize başvurusu hakkında genel bir bilgilendirme yapmak istiyorum. Bu paylaşımda kendi izlediğim adımları ve her adımın ne kadar sürede tamamlandığını belirteceğim. Ancak unutulmamalıdır ki, süreç kişiden kişiye farklılık gösterebilir. Benim gözlemlediğim en büyük farklılık sürecin uzunluğudur. Ben İzmir’den başvuru yaptığım için sürecim, İstanbul’dan başvuranlara kıyasla daha hızlı ilerledi. Bu nedenle sizin süreciniz benimkinden daha uzun sürerse endişelenmeyin, bu tamamen normaldir. Bir diğer önemli detay ise İdata üzerinden başvurmaya çalışan arkadaşlar digital’a yönlendiriliyor. Ancak bu, İdata'nın süreçten çekildiği anlamına gelmiyor. Randevu alma işlemleri ve belge kontrolleri hala İdata tarafından yürütülüyor. İdata, belgeleri önceden almak ve kontrol etmek amacıyla digital platformunu kullanmaktadır ve tüm vize süreciniz bu platform üzerinden devam edecektir.

İlk olarak, kendim ile ilgili bazı temel bilgileri paylaşmak istiyorum (ekstra gelen sorulara göre ekleyebilirim):
• Vize tipi: 41f (Dil bilgisine sahip yüksek lisans öğrencileri)
• Dijital platformdaki ismi: Visa to study with conditional/unconditional admission to a university or with unconditional admission to a preparatory college
• Başvuru yapılan şehir: İzmir
• Kabul aldığım üniversite: Technische Universität Hamburg (TUHH)

Dijital platformda sizin için uygun olan vize türünü ve başvuru şehrini seçtikten sonra, ilk yapmanız gereken şey "Your entry form" kısmını doldurmaktır. Bu formu doğru doldurmanız çok önemlidir; çünkü bu formda verdiğiniz cevaplara göre ileriki bölümlerde sizden istenecek belgeler ve bilgiler değişiklik gösterebilir. Ben bir soruyu yanlış anlayıp cevapladığım için benden ekstra bir belge istenmişti. Hata fark edilip düzeltildiğinde, bu belgeyi isteyen bölüm sistemden otomatik olarak kayboldu. Bu nedenle, ileride sizden istenen belgeler mantıksız görünüyorsa, ilk olarak formunuzu tekrar kontrol etmenizi tavsiye ederim.

"Your application" bölümü, genel olarak kişisel bilgilerinizin ve vize türüne dair bilgilerin girildiği alandır. Bu kısım hakkında verebileceğim fazla detay yok, ancak dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta var: vize başlangıç tarihi. Size tavsiyem, bu tarihi okulunuzun başlangıcından yaklaşık bir hafta öncesine olacak şekilde yazmanızdır. Bu tarih, başvurunuzu inceleyen kişi tarafından genellikle kabul edilir. Ancak çok daha erken bir tarih isterseniz, bilgilerinizi kontrol eden kişi sizden okulun resmi başlangıç tarihini yazmanızı isteyebilir ve bu tarih bir kez onaylandıktan sonra değiştirilemez. Ben ilk defa vize başvurusu yaptığım için okuldan birkaç hafta öncesine tarih yazdım. Ancak bu tarih uygun bulunmadı ve benden doğrudan okulun başlangıç tarihini yazmam istendi. Resmi olarak öyle yazılması gerektiğini düşündüğümden tarihi değiştirdim. Fakat vize başvurusunda görevli olan İdata çalışanı, sistemde bu tarihin bir daha değiştirilemediğini söyledi. Bu nedenle, vize başlangıç tarihini yazarken okul başlangıcından bir hafta öncesini seçmenizi öneririm. Elbette bu karar size bağlıdır.

Bir sonraki adım, "Your documents" kısmına gerekli belgeleri yüklemektir. Sistem, benden zorunlu olarak 4 belge talep etti (bu sayı formda verdiğiniz cevaplara göre değişebilir). Bu belgelerin altında ayrıca opsiyonel olarak işaretlenmiş ek belgeler yer alıyor. Süreci hızlandıracağı düşüncesiyle ben bu opsiyonel belgeleri de yükledim. "Other" (diğer) kısmına bazı kişiler ekstra belgeler yüklüyor. Ben bu bölüme belge eklemedim ve gerekli olup olmadığını da tam olarak bilmiyorum, ancak sürecim yine de sorunsuz ilerledi. Zaten sizden ekstra bir belge istenirse, sistem bunu bir sonraki adımda size bildirecektir.
Bazı belgeleri yüklemeye çalışırken sistem izin vermeyebilir. Bu durumda size tavsiyem, ilgili PDF dosyasını ilovepdf.com gibi bir araçla küçültmeniz ve yeniden yüklemeyi denemeniz olacaktır. Örneğin ben IELTS belgemi yükleyemedim ama dosya boyutunu küçülttükten sonra dosyayı yüklemeyi başardım.
Tüm bu süreci tamamladıktan sonra ilk aşama tamamlanmış olur ve başvurunuz “waiting list” (bekleme listesi) durumuna alınır. Bu aşama genellikle en uzun süren kısımdır. Daha önce de belirttiğim gibi, sürecin uzunluğu yaşadığınız şehre göre değişiklik gösterebilir. Herhangi bir güncelleme olduğunda sistem size e-posta yoluyla bilgilendirme yapacaktır.

İkinci adım: İdata’dan randevu alma
Waiting list’ten sonraki aşama, yani sürecin ikinci adımı, İdata’dan randevu alınmasıdır. Digital platform, sizden bir VAC (Visa Application Center) seçmenizi isteyecektir. Bu seçimden sonra sistem sizi İdata'nın randevu alma sayfasına yönlendirir. Randevunuzu aldıktan sonra, size gelen onay mailini PDF olarak indirmeniz gerekir. Bu PDF dosyasını, "Your documents" bölümünde daha sonra açılacak olan "Service provider’s receipt" kısmına yüklemeniz istenir. Bu belgenin içinde size verilmiş olan başvuru kodunun yer alması oldukça önemlidir.

Üçüncü adım: Belgelerin kontrol edilmesi
Seçtiğiniz VAC (Visa Application Center) tarafından tüm bilgileriniz kontrol edilir. Eğer eksik ya da hatalı bilgi varsa, ya da sizden ek belge talep edilirse, sistem üzerinden bilgilendirme yapılır.

Dördüncü adım: Randevu tarihi ve belge teslimi
Bu adımda size randevu tarihinizin belirlendiğine dair bir bilgi verilir. Bana bu adıma geçildiği bildirildikten yaklaşık 2 saat sonra randevu bilgilerimi içeren ikinci bir e-posta geldi. Bu e-postada randevu tarihi, yeri ve saatine dair detaylar yer alıyordu. Randevuda sizden orijinal belgelerinizi ve size verilen checklist formunu getirmeniz istenecektir. Ben eski sisteme göre fazladan belgeler hazırlamış ve birkaç kopya çıkarmıştım. Ancak benden çoğunlukla belge alınmadı çünkü digital platforma yüklenen belgelerin çıktıları zaten görevlide mevcuttu. Sadece, üçüncü adımda benden istenen diplomamın fotokopisi net çıkmadığı için, orijinal diplomamın çıktısı alındı ve transkriptim ekstradan istendi. Bunun dışında benden başka belge talep edilmedi. Yine de siz tüm belgelerinizi eksiksiz hazırlayıp yanınıza alın. Her başvuru bireysel olarak değerlendirilir; sizden farklı belgeler istenebilir.

Beşinci adım: Değerlendirme süreci
Şu anda başvurum beşinci adımda, yani değerlendirme aşamasında. Bu süreçte belgelerim ve bilgilerim inceleniyor.

Buraya gelene kadar geçen süre, yukarıda da belirttiğim gibi kişiden kişiye ve şehre göre ciddi farklılıklar gösterebilir. Ancak fikir vermesi açısından kendi sürecimi şu şekilde özetleyebilirim:
• 1. adım: Waiting list’ten çıkmam yaklaşık 2.5 hafta sürdü (Başvuru başlangıcı: Mart’ın ikinci haftası).
• 2. adım: VAC seçimi ve randevu alınmasından sonra bir sonraki adıma geçişim 3-4 gün sürdü.
• 3. adım: Hataları düzeltip gerekli belgeleri yükledikten sonra diğer adıma geçişim 4-5 gün sürdü.
• 4. adım: Bu adıma geçtiğimin bilgisini içeren mail geldikten 2 saat sonra randevu bilgilerini içeren başka bir mail geldi; randevum 1 hafta sonraya verildi.

Umarım verdiğim bilgiler size yardımcı olmuştur ya da genel bir fikir vermiştir. Şunu yeniden belirtmek istiyorum. Ben de vize başvurusu yapan birisiyim ve kendi tecrübemi sizinle paylaşmak istedim. Çünkü süreçle ilgili çok fazla kişinin sorusu vardı. Bazı detaylar başvurduğunuz vize tipine göre değişiklik gösterebiliyordur. Bu yüzden benden farklı şeyler yaşama ihtimaliniz her zaman aklınızda bulunsun.

[gidecegizumarim]

Herkese selamlar 2 sorum olacak.

1. Şuan Almanya'da sigortam başlamış gözüküyor, başlamış gözükmesine rağmen yine de benden seyahat sağlık sigortası isterler mi?
2. Diplo.de sitesine girmeye çalıştığım zaman mailime onay kodu gelmiyor, bu hatayla karşılaşan var mı?

Teşekkürler.

[hayal55]

Herkese selamlar 2 sorum olacak.

1. Şuan Almanya'da sigortam başlamış gözüküyor, başlamış gözükmesine rağmen yine de benden seyahat sağlık sigortası isterler mi?
2. Diplo.de sitesine girmeye çalıştığım zaman mailime onay kodu gelmiyor, bu hatayla karşılaşan var mı?

Teşekkürler.

2. Onay kodu siteye ilk başta kayıt olurken kullandığınız ikinci mail adresine geliyor.

[gidecegizumarim]

2. Onay kodu siteye ilk başta kayıt olurken kullandığınız ikinci mail adresine geliyor.

Çok teşekkürler, 2 saattir kod almaya çalışıyordum

[isthatbenj]

Merhaba arkadaşlar,

Tarafıma birçok mesaj geldiği için ve her birine tek tek yanıt veremediğimden, dijital platform üzerinden yapılan vize başvurusu hakkında genel bir bilgilendirme yapmak istiyorum. Bu paylaşımda kendi izlediğim adımları ve her adımın ne kadar sürede tamamlandığını belirteceğim. Ancak unutulmamalıdır ki, süreç kişiden kişiye farklılık gösterebilir. Benim gözlemlediğim en büyük farklılık sürecin uzunluğudur. Ben İzmir’den başvuru yaptığım için sürecim, İstanbul’dan başvuranlara kıyasla daha hızlı ilerledi. Bu nedenle sizin süreciniz benimkinden daha uzun sürerse endişelenmeyin, bu tamamen normaldir. Bir diğer önemli detay ise İdata üzerinden başvurmaya çalışan arkadaşlar digital’a yönlendiriliyor. Ancak bu, İdata'nın süreçten çekildiği anlamına gelmiyor. Randevu alma işlemleri ve belge kontrolleri hala İdata tarafından yürütülüyor. İdata, belgeleri önceden almak ve kontrol etmek amacıyla digital platformunu kullanmaktadır ve tüm vize süreciniz bu platform üzerinden devam edecektir.

İlk olarak, kendim ile ilgili bazı temel bilgileri paylaşmak istiyorum (ekstra gelen sorulara göre ekleyebilirim):
• Vize tipi: 41f (Dil bilgisine sahip yüksek lisans öğrencileri)
• Dijital platformdaki ismi: Visa to study with conditional/unconditional admission to a university or with unconditional admission to a preparatory college
• Başvuru yapılan şehir: İzmir
• Kabul aldığım üniversite: Technische Universität Hamburg (TUHH)

Dijital platformda sizin için uygun olan vize türünü ve başvuru şehrini seçtikten sonra, ilk yapmanız gereken şey "Your entry form" kısmını doldurmaktır. Bu formu doğru doldurmanız çok önemlidir; çünkü bu formda verdiğiniz cevaplara göre ileriki bölümlerde sizden istenecek belgeler ve bilgiler değişiklik gösterebilir. Ben bir soruyu yanlış anlayıp cevapladığım için benden ekstra bir belge istenmişti. Hata fark edilip düzeltildiğinde, bu belgeyi isteyen bölüm sistemden otomatik olarak kayboldu. Bu nedenle, ileride sizden istenen belgeler mantıksız görünüyorsa, ilk olarak formunuzu tekrar kontrol etmenizi tavsiye ederim.

"Your application" bölümü, genel olarak kişisel bilgilerinizin ve vize türüne dair bilgilerin girildiği alandır. Bu kısım hakkında verebileceğim fazla detay yok, ancak dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta var: vize başlangıç tarihi. Size tavsiyem, bu tarihi okulunuzun başlangıcından yaklaşık bir hafta öncesine olacak şekilde yazmanızdır. Bu tarih, başvurunuzu inceleyen kişi tarafından genellikle kabul edilir. Ancak çok daha erken bir tarih isterseniz, bilgilerinizi kontrol eden kişi sizden okulun resmi başlangıç tarihini yazmanızı isteyebilir ve bu tarih bir kez onaylandıktan sonra değiştirilemez. Ben ilk defa vize başvurusu yaptığım için okuldan birkaç hafta öncesine tarih yazdım. Ancak bu tarih uygun bulunmadı ve benden doğrudan okulun başlangıç tarihini yazmam istendi. Resmi olarak öyle yazılması gerektiğini düşündüğümden tarihi değiştirdim. Fakat vize başvurusunda görevli olan İdata çalışanı, sistemde bu tarihin bir daha değiştirilemediğini söyledi. Bu nedenle, vize başlangıç tarihini yazarken okul başlangıcından bir hafta öncesini seçmenizi öneririm. Elbette bu karar size bağlıdır.

Bir sonraki adım, "Your documents" kısmına gerekli belgeleri yüklemektir. Sistem, benden zorunlu olarak 4 belge talep etti (bu sayı formda verdiğiniz cevaplara göre değişebilir). Bu belgelerin altında ayrıca opsiyonel olarak işaretlenmiş ek belgeler yer alıyor. Süreci hızlandıracağı düşüncesiyle ben bu opsiyonel belgeleri de yükledim. "Other" (diğer) kısmına bazı kişiler ekstra belgeler yüklüyor. Ben bu bölüme belge eklemedim ve gerekli olup olmadığını da tam olarak bilmiyorum, ancak sürecim yine de sorunsuz ilerledi. Zaten sizden ekstra bir belge istenirse, sistem bunu bir sonraki adımda size bildirecektir.
Bazı belgeleri yüklemeye çalışırken sistem izin vermeyebilir. Bu durumda size tavsiyem, ilgili PDF dosyasını ilovepdf.com gibi bir araçla küçültmeniz ve yeniden yüklemeyi denemeniz olacaktır. Örneğin ben IELTS belgemi yükleyemedim ama dosya boyutunu küçülttükten sonra dosyayı yüklemeyi başardım.
Tüm bu süreci tamamladıktan sonra ilk aşama tamamlanmış olur ve başvurunuz “waiting list” (bekleme listesi) durumuna alınır. Bu aşama genellikle en uzun süren kısımdır. Daha önce de belirttiğim gibi, sürecin uzunluğu yaşadığınız şehre göre değişiklik gösterebilir. Herhangi bir güncelleme olduğunda sistem size e-posta yoluyla bilgilendirme yapacaktır.

İkinci adım: İdata’dan randevu alma
Waiting list’ten sonraki aşama, yani sürecin ikinci adımı, İdata’dan randevu alınmasıdır. Digital platform, sizden bir VAC (Visa Application Center) seçmenizi isteyecektir. Bu seçimden sonra sistem sizi İdata'nın randevu alma sayfasına yönlendirir. Randevunuzu aldıktan sonra, size gelen onay mailini PDF olarak indirmeniz gerekir. Bu PDF dosyasını, "Your documents" bölümünde daha sonra açılacak olan "Service provider’s receipt" kısmına yüklemeniz istenir. Bu belgenin içinde size verilmiş olan başvuru kodunun yer alması oldukça önemlidir.

Üçüncü adım: Belgelerin kontrol edilmesi
Seçtiğiniz VAC (Visa Application Center) tarafından tüm bilgileriniz kontrol edilir. Eğer eksik ya da hatalı bilgi varsa, ya da sizden ek belge talep edilirse, sistem üzerinden bilgilendirme yapılır.

Dördüncü adım: Randevu tarihi ve belge teslimi
Bu adımda size randevu tarihinizin belirlendiğine dair bir bilgi verilir. Bana bu adıma geçildiği bildirildikten yaklaşık 2 saat sonra randevu bilgilerimi içeren ikinci bir e-posta geldi. Bu e-postada randevu tarihi, yeri ve saatine dair detaylar yer alıyordu. Randevuda sizden orijinal belgelerinizi ve size verilen checklist formunu getirmeniz istenecektir. Ben eski sisteme göre fazladan belgeler hazırlamış ve birkaç kopya çıkarmıştım. Ancak benden çoğunlukla belge alınmadı çünkü digital platforma yüklenen belgelerin çıktıları zaten görevlide mevcuttu. Sadece, üçüncü adımda benden istenen diplomamın fotokopisi net çıkmadığı için, orijinal diplomamın çıktısı alındı ve transkriptim ekstradan istendi. Bunun dışında benden başka belge talep edilmedi. Yine de siz tüm belgelerinizi eksiksiz hazırlayıp yanınıza alın. Her başvuru bireysel olarak değerlendirilir; sizden farklı belgeler istenebilir.

Beşinci adım: Değerlendirme süreci
Şu anda başvurum beşinci adımda, yani değerlendirme aşamasında. Bu süreçte belgelerim ve bilgilerim inceleniyor.

Buraya gelene kadar geçen süre, yukarıda da belirttiğim gibi kişiden kişiye ve şehre göre ciddi farklılıklar gösterebilir. Ancak fikir vermesi açısından kendi sürecimi şu şekilde özetleyebilirim:
• 1. adım: Waiting list’ten çıkmam yaklaşık 2.5 hafta sürdü (Başvuru başlangıcı: Mart’ın ikinci haftası).
• 2. adım: VAC seçimi ve randevu alınmasından sonra bir sonraki adıma geçişim 3-4 gün sürdü.
• 3. adım: Hataları düzeltip gerekli belgeleri yükledikten sonra diğer adıma geçişim 4-5 gün sürdü.
• 4. adım: Bu adıma geçtiğimin bilgisini içeren mail geldikten 2 saat sonra randevu bilgilerini içeren başka bir mail geldi; randevum 1 hafta sonraya verildi.

Umarım verdiğim bilgiler size yardımcı olmuştur ya da genel bir fikir vermiştir. Şunu yeniden belirtmek istiyorum. Ben de vize başvurusu yapan birisiyim ve kendi tecrübemi sizinle paylaşmak istedim. Çünkü süreçle ilgili çok fazla kişinin sorusu vardı. Bazı detaylar başvurduğunuz vize tipine göre değişiklik gösterebiliyordur. Bu yüzden benden farklı şeyler yaşama ihtimaliniz her zaman aklınızda bulunsun.

Selamlar, erkenden vize başvuru yapabilmek için sisteme kaydolmam mümkün mü?

Kabul mektubu henüz gelmedi bu sebeple, bloke hesap ya da sağlık sigortası gibi işlemleri henüz halletmedim. Bu işlemlerin dokümanlarını eklemeden vize başvurusunu dijital platform üzerinden yapabilir miyim?

[hayal55]

Merhaba arkadaşlar,

Tarafıma birçok mesaj geldiği için ve her birine tek tek yanıt veremediğimden, dijital platform üzerinden yapılan vize başvurusu hakkında genel bir bilgilendirme yapmak istiyorum. Bu paylaşımda kendi izlediğim adımları ve her adımın ne kadar sürede tamamlandığını belirteceğim. Ancak unutulmamalıdır ki, süreç kişiden kişiye farklılık gösterebilir. Benim gözlemlediğim en büyük farklılık sürecin uzunluğudur. Ben İzmir’den başvuru yaptığım için sürecim, İstanbul’dan başvuranlara kıyasla daha hızlı ilerledi. Bu nedenle sizin süreciniz benimkinden daha uzun sürerse endişelenmeyin, bu tamamen normaldir. Bir diğer önemli detay ise İdata üzerinden başvurmaya çalışan arkadaşlar digital’a yönlendiriliyor. Ancak bu, İdata'nın süreçten çekildiği anlamına gelmiyor. Randevu alma işlemleri ve belge kontrolleri hala İdata tarafından yürütülüyor. İdata, belgeleri önceden almak ve kontrol etmek amacıyla digital platformunu kullanmaktadır ve tüm vize süreciniz bu platform üzerinden devam edecektir.

İlk olarak, kendim ile ilgili bazı temel bilgileri paylaşmak istiyorum (ekstra gelen sorulara göre ekleyebilirim):
• Vize tipi: 41f (Dil bilgisine sahip yüksek lisans öğrencileri)
• Dijital platformdaki ismi: Visa to study with conditional/unconditional admission to a university or with unconditional admission to a preparatory college
• Başvuru yapılan şehir: İzmir
• Kabul aldığım üniversite: Technische Universität Hamburg (TUHH)

Dijital platformda sizin için uygun olan vize türünü ve başvuru şehrini seçtikten sonra, ilk yapmanız gereken şey "Your entry form" kısmını doldurmaktır. Bu formu doğru doldurmanız çok önemlidir; çünkü bu formda verdiğiniz cevaplara göre ileriki bölümlerde sizden istenecek belgeler ve bilgiler değişiklik gösterebilir. Ben bir soruyu yanlış anlayıp cevapladığım için benden ekstra bir belge istenmişti. Hata fark edilip düzeltildiğinde, bu belgeyi isteyen bölüm sistemden otomatik olarak kayboldu. Bu nedenle, ileride sizden istenen belgeler mantıksız görünüyorsa, ilk olarak formunuzu tekrar kontrol etmenizi tavsiye ederim.

"Your application" bölümü, genel olarak kişisel bilgilerinizin ve vize türüne dair bilgilerin girildiği alandır. Bu kısım hakkında verebileceğim fazla detay yok, ancak dikkat edilmesi gereken önemli bir nokta var: vize başlangıç tarihi. Size tavsiyem, bu tarihi okulunuzun başlangıcından yaklaşık bir hafta öncesine olacak şekilde yazmanızdır. Bu tarih, başvurunuzu inceleyen kişi tarafından genellikle kabul edilir. Ancak çok daha erken bir tarih isterseniz, bilgilerinizi kontrol eden kişi sizden okulun resmi başlangıç tarihini yazmanızı isteyebilir ve bu tarih bir kez onaylandıktan sonra değiştirilemez. Ben ilk defa vize başvurusu yaptığım için okuldan birkaç hafta öncesine tarih yazdım. Ancak bu tarih uygun bulunmadı ve benden doğrudan okulun başlangıç tarihini yazmam istendi. Resmi olarak öyle yazılması gerektiğini düşündüğümden tarihi değiştirdim. Fakat vize başvurusunda görevli olan İdata çalışanı, sistemde bu tarihin bir daha değiştirilemediğini söyledi. Bu nedenle, vize başlangıç tarihini yazarken okul başlangıcından bir hafta öncesini seçmenizi öneririm. Elbette bu karar size bağlıdır.

Bir sonraki adım, "Your documents" kısmına gerekli belgeleri yüklemektir. Sistem, benden zorunlu olarak 4 belge talep etti (bu sayı formda verdiğiniz cevaplara göre değişebilir). Bu belgelerin altında ayrıca opsiyonel olarak işaretlenmiş ek belgeler yer alıyor. Süreci hızlandıracağı düşüncesiyle ben bu opsiyonel belgeleri de yükledim. "Other" (diğer) kısmına bazı kişiler ekstra belgeler yüklüyor. Ben bu bölüme belge eklemedim ve gerekli olup olmadığını da tam olarak bilmiyorum, ancak sürecim yine de sorunsuz ilerledi. Zaten sizden ekstra bir belge istenirse, sistem bunu bir sonraki adımda size bildirecektir.
Bazı belgeleri yüklemeye çalışırken sistem izin vermeyebilir. Bu durumda size tavsiyem, ilgili PDF dosyasını ilovepdf.com gibi bir araçla küçültmeniz ve yeniden yüklemeyi denemeniz olacaktır. Örneğin ben IELTS belgemi yükleyemedim ama dosya boyutunu küçülttükten sonra dosyayı yüklemeyi başardım.
Tüm bu süreci tamamladıktan sonra ilk aşama tamamlanmış olur ve başvurunuz “waiting list” (bekleme listesi) durumuna alınır. Bu aşama genellikle en uzun süren kısımdır. Daha önce de belirttiğim gibi, sürecin uzunluğu yaşadığınız şehre göre değişiklik gösterebilir. Herhangi bir güncelleme olduğunda sistem size e-posta yoluyla bilgilendirme yapacaktır.

İkinci adım: İdata’dan randevu alma
Waiting list’ten sonraki aşama, yani sürecin ikinci adımı, İdata’dan randevu alınmasıdır. Digital platform, sizden bir VAC (Visa Application Center) seçmenizi isteyecektir. Bu seçimden sonra sistem sizi İdata'nın randevu alma sayfasına yönlendirir. Randevunuzu aldıktan sonra, size gelen onay mailini PDF olarak indirmeniz gerekir. Bu PDF dosyasını, "Your documents" bölümünde daha sonra açılacak olan "Service provider’s receipt" kısmına yüklemeniz istenir. Bu belgenin içinde size verilmiş olan başvuru kodunun yer alması oldukça önemlidir.

Üçüncü adım: Belgelerin kontrol edilmesi
Seçtiğiniz VAC (Visa Application Center) tarafından tüm bilgileriniz kontrol edilir. Eğer eksik ya da hatalı bilgi varsa, ya da sizden ek belge talep edilirse, sistem üzerinden bilgilendirme yapılır.

Dördüncü adım: Randevu tarihi ve belge teslimi
Bu adımda size randevu tarihinizin belirlendiğine dair bir bilgi verilir. Bana bu adıma geçildiği bildirildikten yaklaşık 2 saat sonra randevu bilgilerimi içeren ikinci bir e-posta geldi. Bu e-postada randevu tarihi, yeri ve saatine dair detaylar yer alıyordu. Randevuda sizden orijinal belgelerinizi ve size verilen checklist formunu getirmeniz istenecektir. Ben eski sisteme göre fazladan belgeler hazırlamış ve birkaç kopya çıkarmıştım. Ancak benden çoğunlukla belge alınmadı çünkü digital platforma yüklenen belgelerin çıktıları zaten görevlide mevcuttu. Sadece, üçüncü adımda benden istenen diplomamın fotokopisi net çıkmadığı için, orijinal diplomamın çıktısı alındı ve transkriptim ekstradan istendi. Bunun dışında benden başka belge talep edilmedi. Yine de siz tüm belgelerinizi eksiksiz hazırlayıp yanınıza alın. Her başvuru bireysel olarak değerlendirilir; sizden farklı belgeler istenebilir.

Beşinci adım: Değerlendirme süreci
Şu anda başvurum beşinci adımda, yani değerlendirme aşamasında. Bu süreçte belgelerim ve bilgilerim inceleniyor.

Buraya gelene kadar geçen süre, yukarıda da belirttiğim gibi kişiden kişiye ve şehre göre ciddi farklılıklar gösterebilir. Ancak fikir vermesi açısından kendi sürecimi şu şekilde özetleyebilirim:
• 1. adım: Waiting list’ten çıkmam yaklaşık 2.5 hafta sürdü (Başvuru başlangıcı: Mart’ın ikinci haftası).
• 2. adım: VAC seçimi ve randevu alınmasından sonra bir sonraki adıma geçişim 3-4 gün sürdü.
• 3. adım: Hataları düzeltip gerekli belgeleri yükledikten sonra diğer adıma geçişim 4-5 gün sürdü.
• 4. adım: Bu adıma geçtiğimin bilgisini içeren mail geldikten 2 saat sonra randevu bilgilerini içeren başka bir mail geldi; randevum 1 hafta sonraya verildi.

Umarım verdiğim bilgiler size yardımcı olmuştur ya da genel bir fikir vermiştir. Şunu yeniden belirtmek istiyorum. Ben de vize başvurusu yapan birisiyim ve kendi tecrübemi sizinle paylaşmak istedim. Çünkü süreçle ilgili çok fazla kişinin sorusu vardı. Bazı detaylar başvurduğunuz vize tipine göre değişiklik gösterebiliyordur. Bu yüzden benden farklı şeyler yaşama ihtimaliniz her zaman aklınızda bulunsun.

Vizeye giderken VİDEX formunu istiyorlar mı? Sistemden doldurduğumuz için eğer çıktısını isterlerse nasıl çıkartıcaz bilemedim. Sizden istediler mi? Nasıl halletmiştiniz?